株式会社ごんきや(以下「当社」といいます。)は、葬儀・法要事業、仏壇・仏具・墓石販売事業、生花事業・不動産事業を主たる事業として行っております。当社は、事業活動において取扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置付けております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であるとの認識の下、以下の個人情報保護方針を定め、その周知・徹底を図ります。
業務で利用する個人情報の取得に当たっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取扱います。
取得した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、事業活動において保有する個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策および是正策を実施します。また、これらの危険性が高い場合には本人及び認定個人情報保護団体へ速やかに報告致します。なお、個人情報を外国のサーバーに保存する場合は、当該国名及び当該国における個人情報保護に関する制度を把握した上で講じた措置の内容をすみやかに公表し、又は問い合わせに応じて遅滞なく開示致します。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。
当社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
【*1】個人情報保護方針に関するお問合せ先(個人情報苦情・相談窓口)
〒985-0043 宮城県塩釜市袖野田町24-2
株式会社ごんきや 塩釜本社 常務取締役 佐藤 敦
TEL:022-365-5555 E-mail info@gonkiya.com
(受付時間:9:00~17:00、土日祝日年末年始除く)
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、本人から取得いたしました個人情報を必要に応じて共同利用させていただくことがあります。共同利用を行う項目、範囲等は以下のとおりです。
当社は、業務運営上、業務の一部を外部委託するとともに、個人情報の取扱いも委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約等において委託する個人情報の安全管理を行い、当該個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止または消去、第三者への提供の禁止)に関して、当社お問合せ窓口に申し出ることができます(以下、「開示等の請求」といいます)。
その際、当社は、お客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
手続き等の詳細につきましては下記のとおりです。
<ご本人による請求の場合>
<代理人による請求の場合>
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等については、上記7.(1)「開示等の請求」申出先までご連絡ください。
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ、個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
【当社が所属する認定個人情報保護団体】
名称:JECIA個人情報保護協会
住所:〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3−12 紀尾井町ビル6階
TEL :03-5379-3881 FAX :03-5379-3882
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